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いつまでそんな会議を続けるつもりですか？
ユーアンドミークリエイト株式会社 代表取締役 古賀弘規
会議こそ組織の要である
「また会議かよ、めんどくさいなぁ」
今あなた、そう思っているのではないでしょうか。
私はそんな言葉を聞く度にとても悲しくなります。
それはどうしてか？
組織力を高め、メンバーの意思を統一し、
一丸となって事を進めるために 一番良い方法とは何だと思いますか？
そう、それが「会議」なのです。
会議をうまく活用し、全員が納得する結論を出す。
これこそが組織に求められているものなのです。
なのにその会議を頭から否定して、
仕方なく参加するようなことでは 組織力は高まるわけがありません。
会議こそが組織の要なのに・・・
会議の無駄を無くすだけで
ところであなたは会議でどれだけ「無駄」なことをやっているのか、考えたことがありますか？
例えば今、コストダウンのための会議を行っていたとしましょう。
参加者は課長クラスが１０名。
会議の予定時間は２時間です。
わかりやすく換算するために、彼らの年収が６００万円だったとしましょう。
月に２５日、一日１０時間働いていたとした場合、彼らの日給は
６００万円÷１２ヶ月÷２５日＝２０，０００円
時給にすると
２０，０００円÷１０時間＝２，０００円
会議が２時間で１０名参加なので
２，０００円×２時間×１０名＝４０，０００円
会議を２時間行うだけで、黙っているだけでもこれだけの人件費が飛んでいきます。
さらに会議室の光熱費、お茶代、会議室をレンタルすればその料金だってかかります。
しかもコストダウンのための会議なんて２時間だけで終わるわけがありません。
仮に５回繰り返したとすると人件費だけで２０万円、
その他の経費も加えるともっとかかるでしょう。
会議も１回が２時間で終わればいい方です。
へたをすると３時間、４時間・・・何か結論が出るまで延々と続くとなると、
それだけで経費がかかってしまいます。
コストダウンのための会議を行うのに、
これだけのコストをかけているなんてナンセンスな話しです。
しかもこれがもっと年収の高い役員クラスの会議だったらどうでしょうか？
経費は倍、いやそれ以上かかるのではないでしょうか。
そんなにコストをかけたのに、出された結論が陳腐なものであったら。
私が経営者だったらちょっと悲しくなってきます。
なのに皆さんそのことになかなか気づかない。
会議にかかるコストは目に見えるものではありませんから。
せっかくここまでコストをかけるのなら、無駄のないものにしてみませんか？
会議は楽しい
会議の問題はコストだけではありません。
会議の参加するメンバーが「楽しむ」ものでなければ。
「会議が楽しいなんて、そんなことはありえない」
ひょっとしたらそう思っていませんか？
それはあなたがまだ「楽しい会議」を体験したことがないからです。
「でも楽しくても、きちんとした結論が出なければ意味がないじゃないか」
もちろんその通りです。
楽しい会議、とは和気あいあいとしているだけのことではありません。
何が楽しいかって、自分の意見がきちんと言えて、しかも参加者全員の合意が取れている。
そして狙った結果が設定した時間内に出てくる。
これが「楽しい会議」なのです。
これを一度経験したら、会議そのものが楽しくて生産性のあるものに変化していきます。
こうなれば会議にかかるコストは無駄とは言わなくなります。
でもそんな夢のような会議は可能なのか？
これは夢でも何でもありません。
すでに私のコンサルティングや研修で何社もそういった会議を体験し、組織を改革しています。
そしてこれがあなたの組織を改革するきっかけにもなるのです。
このきっかけさえつかめれば、組織内の雰囲気が高まり、
経営者が狙った効果を生み出すことにつながっていくでしょう。
あなたの会議を合意形成の場へ
そもそも会議とは何のために行うのか？
それは参加者の合意を形成するため、なのです。
参加者が会議の結果に合意すれば、そこで決まった行動は素直に実施され、
結果が出るのは間違いありません。
しかし強引な導きにより行動させるとどうなるか？
イヤイヤながらの行動となり、良い結果が生まれるとは思えません。
だからこそ合意形成が必要なのです。
ユーアンドミークリエイト株式会社は提案します。
組織改革をしたいのであれば、まずは会議を変えてみましょう。
そのためには会議の現状を知ることが必要。
さらに会議で困ったときにはすぐに専門化のアドバイスを受けることが必要。
日本でも数少ないプロフェッショナル・ビジネス会議コンサルタントとして、
ユーアンドミークリエイト株式会社はあなたの会議の改革をお約束いたします。
コンサルタント・ファシリテーター紹介
| ユーアンドミークリエイト株式会社 代表取締役 プロフェッショナルビジネス会議コンサルタント 古賀 弘規 （こが ひろのり） |
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■経歴
1968.8 福岡県で生まれる
1991.3 長崎大学工学部 卒業
1991.4 自動車メーカー勤務 自動車の設計・開発エンジニアを経験
1996.8 宮崎のメーカーへ転職 自動車の電子・電波部品の開発を経験
2002.4 （株）コーチ２１のコーチトレーニングプログラムでコーチングの勉強開始
2002.7 「コーチ ユーアンドミー」を設立し、宮崎では初のコーチ活動を開始
2002.12 （財）生涯学習開発財団 認定コーチ の資格を取得
2003.6 宮崎県産業支援財団専門家派遣事業 専門家登録
2003.10 コーチとして独立 コーチングとファシリテーション業務を専門として開始
2011.8 「ユーアンドミークリエイト株式会社」を設立
■資格等
宮崎県産業支援財団認定専門家
宮崎県商工会議所エキスパートバンク認定相談員
宮崎県雇用・能力開発機構支援アドバイザー
宮崎県男女共同参画センター登録講師
ＪＳＴ基本コース認定講師
■趣味・特技
小説書き 現在メルマガ、ブログで執筆中
自転車 愛車であちこち乗り回し中
パソコン インストラクター級の知識と経験アリ
