儲ける会議
ちょっと質問です。
今、あなたの組織で行っている会議。
ひょっとしたらこんなことが起きていませんか？
- 結局誰も発言しないから、トップの一言で終わるんだよなぁ
- いつも時間延長ばかりで、結局ろくな結論が出てこない…
- 意見の言い合いばかりでちっとも前に進まないよ
- 何が決まったことなのか、イマイチよくわからないなぁ
- 全員参加って建前だけで、ただそこにいるだけになってるんじゃない？
などなど。
でも、あなたの頭の中にはこんな言葉もよぎっているんじゃないでしょうか。
会議って、結局はこんなもんじゃないの？
あぁ、なんてもったいない！
こういった会議、何て言うか知ってますか？
こういうのを
「困った会議」
と言うんです。
儲ける会議を知らないから…
じゃあ、どうすればいいの？
何もかもうまくいく、そんな都合のいい会議があるわけないじゃない。
そんな魔法のような会議があるなら、見てみたいよ。
何もかもうまくいく、そんな都合のいい会議があるわけないじゃない。
そんな魔法のような会議があるなら、見てみたいよ。
きっとそう思うことでしょう。
どうしてそう思うのか？
それはあなたが「儲ける会議」を知らないからです。
たぬきコーチの提唱する「儲ける会議」を一度知ってしまえば、
なるほど！
こんなやり方があったのか！
こんなやり方があったのか！
と感心することでしょう。
それでは、そもそも「儲ける会議」って何？
はい、ご説明しましょう。
わかりやすく「儲ける会議」と「困った会議」を比較してみます。
| 儲ける会議 | 困った会議 |
|---|---|
| 楽しい 全員参加で自由に意見を出し合える |
つまらない 権力者に押されて意見が出せない |
| 効率がよい 時間内にきちんと会議が終了する |
時間がかかる 結論が出るまで ダラダラとやってしまう |
| 効果的である より良い結果を出すことができる |
無駄である 何も決まらずに結果が出せない |
| 合意形成ができる 全員が納得できる結論を導ける |
まとまらない 納得できる結論に至らず強行採決 |
| その結果 ↓ |
|
| ストレスがない。 自分から行動して楽しく利益の出せる組織をつくることにつながる |
ストレスだらけ。 嫌々ながら動くことになり、思ったような利益をつくりだせない |
さて、あなたは「儲ける会議」と「困った会議」、どちらを選びますか？
さらに「儲ける会議」がスゴイのは、
その副産物としてメンバーのコミュニケーションが良くなるのです。
でも、まだそんな会議があるのか、お疑いかもしれませんね。
そこで一つ事例を紹介しましょう。
たぬき流「儲ける会議」が生み出した効果
これは私が行政の仕事で会議を行ったときのことです。
この会議は、市の計画を民間企業や行政、学校などの代表者と協力して行うものでした。
そこに集まっている人の思いや考えはもちろんバラバラ。
さらに、こういった行政中心の会議は、今までだと行政側が作った資料や原案を元に、それを承認するかどうか、といった程度の、いわゆる形だけの会議で終わることが多かったのです。
そこに集まっている人の思いや考えはもちろんバラバラ。
さらに、こういった行政中心の会議は、今までだと行政側が作った資料や原案を元に、それを承認するかどうか、といった程度の、いわゆる形だけの会議で終わることが多かったのです。
しかし、それでは意味がない。
だからこそ、私が会議を大きく変えました。
この会議、毎月一回行われ予定では全部で８回。
しかし実質６回の会議で基本計画というものをつくらなければいけません。
そこで,
- 毎回、きちんとテーマを絞る
- ブレーンストーミングを中心とした進行
- 意見をしっかりと整理（意見を出すだけでは意味がありません）
などなど。
ここも私がちょっとした道筋を立てて、あとは参加者にお任せしたんです。
すると、おもしろいことが起きました。
気がついたら参加者が席を立って、ボードに貼られた付箋を前にああでもない、こうでもないと議論を始めたのです。
さらにその中で進行役、書記役などが勝手に決まって進んでいきます。
そして会議が終わったときには、みんな満足した顔。
その議論を元に事務局である行政の方が基本計画となる文章を作成。
会議の後半になると、一見するとどうでもいいような一文について真剣に議論が始まります。
しかしその一文を変えることで全体が大きく変わるのですから。
そういった細かなところまでみんなで話し合って作った基本計画。
これは今までのものでは類を見ない完成度の高いものになりました。
さらにその中で進行役、書記役などが勝手に決まって進んでいきます。
そして会議が終わったときには、みんな満足した顔。
その議論を元に事務局である行政の方が基本計画となる文章を作成。
会議の後半になると、一見するとどうでもいいような一文について真剣に議論が始まります。
しかしその一文を変えることで全体が大きく変わるのですから。
そういった細かなところまでみんなで話し合って作った基本計画。
これは今までのものでは類を見ない完成度の高いものになりました。
こうやって結果が出たのも良い成果なのですが、
それ以上にびっくりしたことがあります。
この計画を推進しなければ意味がないということで、
ほぼ同じメンバーが翌年から推進委員会へと移行してくれました。
ほぼ同じメンバーが翌年から推進委員会へと移行してくれました。
それだけ自分たちがつくった計画を推進することに意義を感じているのです。
これもイヤイヤではない、自らが行動を起こそうというのですから。
これは今までの行政主体の会議では見られなかったことだとうかがっています。
「儲ける会議」を行うと、これだけの成果が出るんですね。
たぬき流儲ける会議を体験するには…
そんなにいうのなら、ぜひ「儲ける会議」を体験させてもらいたいな。
でもどうしたらいいの？
どんなことをやってくれるの？
それに費用だって気になるし…
でもどうしたらいいの？
どんなことをやってくれるの？
それに費用だって気になるし…
ご安心ください。
まず一つずつ解説しましょう。
１．どんなことをやるのか？
全国でも数少ないプロのビジネス会議ファシリテーター、たぬきコーチこと古賀弘規が
あなたのところへうかがい、会議を進行させていただきます。
あなたのところへうかがい、会議を進行させていただきます。
２．どんなテーマの会議をやってくれるの？
会議のテーマは原則としてビジネステーマで行います。
・普段行っている定例報告会議
・問題を解決するための会議
・社員の意志を揃えるための会議…などなど。
事前に打ち合わせさせていただき、必要なものをそろえていただければ、
どのようなビジネステーマの会議でも行います。
ビジネステーマ以外の場合は、６．に掲げる条件を満たす場合には受付をいたします。
・普段行っている定例報告会議
・問題を解決するための会議
・社員の意志を揃えるための会議…などなど。
事前に打ち合わせさせていただき、必要なものをそろえていただければ、
どのようなビジネステーマの会議でも行います。
ビジネステーマ以外の場合は、６．に掲げる条件を満たす場合には受付をいたします。
３．一回の会議時間は？
最大２時間とさせていただきます。
ほとんどの会議はその時間内に終了させることができます。
ほとんどの会議はその時間内に終了させることができます。
４．気になる費用は？
交通費（宿泊を伴う場合は宿泊費）等の最低限必要な経費だけでＯＫ！
こちらへの報酬は一切いただきません。
つまり無料ってことです。
（でも、できればご飯を食べさせてもらえるとうれしいです♪）
こちらへの報酬は一切いただきません。
つまり無料ってことです。
（でも、できればご飯を食べさせてもらえるとうれしいです♪）
５．どうやって申し込めばいいの？
↓のお問い合わせフォームをクリックし、お問い合わせ項目の
「儲ける会議を体験しよう！」
にチェックを入れて、必要事項をご記入の上送信して下さい。
折り返しこちらからメールをお送りさせていただきます。
「儲ける会議を体験しよう！」
にチェックを入れて、必要事項をご記入の上送信して下さい。
折り返しこちらからメールをお送りさせていただきます。
６．会社じゃないけれどいいですか？
原則として企業、会社などの営利団体（個人企業含む）に限らせていただきます。
ただし、ＮＰＯやボランティア団体、任意団体や行政なども、条件によっては受け付けます
＜条件＞
・「儲ける会議を広げよう！」サポーターとして登録し、その活動を行うこと
・内容が勉強会でないこと（研修、勉強会の場合は別途費用をいただきます）
・講演会や有料勉強会、研修などの企画に出来る限りつながること
ただし、ＮＰＯやボランティア団体、任意団体や行政なども、条件によっては受け付けます
＜条件＞
・「儲ける会議を広げよう！」サポーターとして登録し、その活動を行うこと
・内容が勉強会でないこと（研修、勉強会の場合は別途費用をいただきます）
・講演会や有料勉強会、研修などの企画に出来る限りつながること
７．何回も使ってもいいですか？
大変申し訳ありませんが、１団体１回のみとさせていただきます。
ただし、担当の方が別の団体で使って頂く場合は問題ありません。
ただし、担当の方が別の団体で使って頂く場合は問題ありません。
その他、質問事項などがあれば、
より、お願いいたします。
を体験して、あなたの会社をもっと活性化し
楽しく利益をつくりだすことのできる組織を作りましょう！
クライアントの声
良い会議体験談 PAL☆PAIR（パルペア）延岡店
＜会議のテーマ＞
ブライダルパンフレットについての会議
今回のブライダルパンフレットについての話し合いはすごく新鮮でした。
ブレーンストーミングで一人一人の声が聴けましたし、意見や考えも伝えやすかったです。
初めから答えを求められるのではなく、色々な角度から意見を引き出してまとめていき、結果的にバランスのとれたものが出来上がっていてすごいと思いました。皆で考えたものなのでお客様にも伝えやすそうです。 素晴らしい案ができたので協力し合って世界に１つのステキなパンフレットを創り上げていきます！！気持ちも盛り上がって来ました！！
今回学んだことを今後に活かして、パルペアを盛り上げていきます。古賀先生、貴重な学びをありがとうございました。
古賀さん、すばらしい講習ありがとうございました。
まず一言でいうと楽しかったです。楽しいと思えるミーティングは今までにあったか…。
私たちの悪いクセを見抜いているような講習でした。
私たちはミーティングやディスカッションの時、私もそうですが、誰かがリーダーシップをとったり、当てられたりしない限り意見を言えませんでした。 また頭では言いたいことを考えてはいるのですが、周りの反応が気になって言えないという時がありました。
しかし、今回は「考えたことは必ず発言する！」「必ず手を上げて発言する！」「否定しない！」とあったので、「何でも言っていいんだ！」という気持ちになり、今までよりも気持ちが楽になり、発表しやすかったです。 今回はブライダルでしたが、どんどん意見が出てきて、みんなも同じ考えだったんだ。自分だけじゃなかったという安心感が持てました。先生の「何でもOK！受けとめますよ！」という表情もすごく安心できました。
今までの堅苦しいミーティングがやわらかい感じでできたので、これからもこういう形でできればいいなと思いました。リーフレット作成がんばります！！ ありがとうございました。
今回、ブライダルのリーフレットを作成するために、会議をする話を聞いたときには、いつもの様に話し合いの形式を想像していました。
その後に真由美先生から古賀先生の話を少し聞いていたのですごく楽しみになり、またみんなでブライダルについて話すということも良かったと思います。 いつもは真由美先生やオーナーに話してそれを伝えるという感じだったので、色んな皆の意見や疑問点など聞けたことで、私が考えていた以上のリーフレットが作れそうです。
古賀先生の会議は楽しく、休憩なしでしたが２時間があっという間でした。必ず皆が発表し、それに対して、否定しない！！、思ったことをなんでも言える、意見をまとめて発表するのではなく、思いついたことをすぐ発表する。みんなの率直な思いや考え、アイデアにたくさんの「気づき」がありました。
最後にパルペアスタッフみんなが語った「ブライダルの未来予想図」に感動しました。みんなでやっていこう！！と思える会議でした。
今回のブライダル会議はいつもの会議と違い、先輩・後輩関係なく意見を出し合い、２時間を過ごすことが出来ました。
いつもの会議や講習だと固くなり、かしこまった感じになり意見も出にくいけど、今回の様にブレーンストーミングという形だとスイスイ意見が出やすいし、みんな楽しそうでした。
特に◯◯さんが予想以上に発言していたのにはびっくりでした。みんなの意見を引き出し発言をする意欲を引き出させる術は素晴らしかったです。
古賀さん、ありがとうございました。
今回はブライダルのリーフレットの作成にあたってのミーティングという事で、どんなふうにすすめていかれるのかなと思っていたのですが、以前会社の会議でもしたことのあるブレーンストーミングを使ってのミーティングでした。
普通だったら、あまり意見が出ないような会議になっていると思うのですが、古賀さんの進行とブレーンストーミングのやり方によって堅苦しくなる事なく、楽しいミーティングができ、その上一人一人の意見がたくさん集まり完璧なリーフレットの下準備ができました。
これからのミーティングでもブレーンストーミングを使うと皆で参加しているという気になりますし、とても良い会議になると思います。 ２時間でしたがとてもあっという間に時間が過ぎました。
＜会議のテーマ＞
ブライダルパンフレットについての会議
今回のブライダルパンフレットについての話し合いはすごく新鮮でした。
ブレーンストーミングで一人一人の声が聴けましたし、意見や考えも伝えやすかったです。
初めから答えを求められるのではなく、色々な角度から意見を引き出してまとめていき、結果的にバランスのとれたものが出来上がっていてすごいと思いました。皆で考えたものなのでお客様にも伝えやすそうです。 素晴らしい案ができたので協力し合って世界に１つのステキなパンフレットを創り上げていきます！！気持ちも盛り上がって来ました！！
今回学んだことを今後に活かして、パルペアを盛り上げていきます。古賀先生、貴重な学びをありがとうございました。
古賀さん、すばらしい講習ありがとうございました。
まず一言でいうと楽しかったです。楽しいと思えるミーティングは今までにあったか…。
私たちの悪いクセを見抜いているような講習でした。
私たちはミーティングやディスカッションの時、私もそうですが、誰かがリーダーシップをとったり、当てられたりしない限り意見を言えませんでした。 また頭では言いたいことを考えてはいるのですが、周りの反応が気になって言えないという時がありました。
しかし、今回は「考えたことは必ず発言する！」「必ず手を上げて発言する！」「否定しない！」とあったので、「何でも言っていいんだ！」という気持ちになり、今までよりも気持ちが楽になり、発表しやすかったです。 今回はブライダルでしたが、どんどん意見が出てきて、みんなも同じ考えだったんだ。自分だけじゃなかったという安心感が持てました。先生の「何でもOK！受けとめますよ！」という表情もすごく安心できました。
今までの堅苦しいミーティングがやわらかい感じでできたので、これからもこういう形でできればいいなと思いました。リーフレット作成がんばります！！ ありがとうございました。
今回、ブライダルのリーフレットを作成するために、会議をする話を聞いたときには、いつもの様に話し合いの形式を想像していました。
その後に真由美先生から古賀先生の話を少し聞いていたのですごく楽しみになり、またみんなでブライダルについて話すということも良かったと思います。 いつもは真由美先生やオーナーに話してそれを伝えるという感じだったので、色んな皆の意見や疑問点など聞けたことで、私が考えていた以上のリーフレットが作れそうです。
古賀先生の会議は楽しく、休憩なしでしたが２時間があっという間でした。必ず皆が発表し、それに対して、否定しない！！、思ったことをなんでも言える、意見をまとめて発表するのではなく、思いついたことをすぐ発表する。みんなの率直な思いや考え、アイデアにたくさんの「気づき」がありました。
最後にパルペアスタッフみんなが語った「ブライダルの未来予想図」に感動しました。みんなでやっていこう！！と思える会議でした。
今回のブライダル会議はいつもの会議と違い、先輩・後輩関係なく意見を出し合い、２時間を過ごすことが出来ました。
いつもの会議や講習だと固くなり、かしこまった感じになり意見も出にくいけど、今回の様にブレーンストーミングという形だとスイスイ意見が出やすいし、みんな楽しそうでした。
特に◯◯さんが予想以上に発言していたのにはびっくりでした。みんなの意見を引き出し発言をする意欲を引き出させる術は素晴らしかったです。
古賀さん、ありがとうございました。
今回はブライダルのリーフレットの作成にあたってのミーティングという事で、どんなふうにすすめていかれるのかなと思っていたのですが、以前会社の会議でもしたことのあるブレーンストーミングを使ってのミーティングでした。
普通だったら、あまり意見が出ないような会議になっていると思うのですが、古賀さんの進行とブレーンストーミングのやり方によって堅苦しくなる事なく、楽しいミーティングができ、その上一人一人の意見がたくさん集まり完璧なリーフレットの下準備ができました。
これからのミーティングでもブレーンストーミングを使うと皆で参加しているという気になりますし、とても良い会議になると思います。 ２時間でしたがとてもあっという間に時間が過ぎました。
良い会議体験談 株式会社コンフォートダイナー
＜会議のテーマ＞
11月度イベントについて（居酒屋季節メニューと店内イベント）
＜体験前の問題点＞
毎月のイベント企画発表が担当者だけの発表会になっていた。
発表中、発表後の質疑応答でもほとんど意見がでることは無い。
決定したことを発表するだけで、改善点や、打ち出し方のアドバイスなどがなされていなかった。。
＜体験後の感想＞
この会議体験で無言でいた人は一人もいなかった。
体験者の意見を抜粋すると
『これこそがミーティングだと思いました』
『皆の意見により、企画内容がより具体的になった』
『ふせん紙に書き、貼ることで、頭の中が整理され発表しやすくなった』
『チーム別に話をすすめることで、より意見の交換がされやすい環境になった』
などです。
毎月行っている会議を古賀コーチに進行して頂くだけで、会議が生き返り、問題点と改善点が明確になりました。
体験者の意見で一番多かったものは
『こんな会議なら楽しい！』
でした。
＜今後の課題、要望＞
また別の課題での会議にもぜひご指導を頂きたいと思いました。
担当 竹井倫世
＜会議のテーマ＞
11月度イベントについて（居酒屋季節メニューと店内イベント）
＜体験前の問題点＞
毎月のイベント企画発表が担当者だけの発表会になっていた。
発表中、発表後の質疑応答でもほとんど意見がでることは無い。
決定したことを発表するだけで、改善点や、打ち出し方のアドバイスなどがなされていなかった。。
＜体験後の感想＞
この会議体験で無言でいた人は一人もいなかった。
体験者の意見を抜粋すると
『これこそがミーティングだと思いました』
『皆の意見により、企画内容がより具体的になった』
『ふせん紙に書き、貼ることで、頭の中が整理され発表しやすくなった』
『チーム別に話をすすめることで、より意見の交換がされやすい環境になった』
などです。
毎月行っている会議を古賀コーチに進行して頂くだけで、会議が生き返り、問題点と改善点が明確になりました。
体験者の意見で一番多かったものは
『こんな会議なら楽しい！』
でした。
＜今後の課題、要望＞
また別の課題での会議にもぜひご指導を頂きたいと思いました。
担当 竹井倫世
良い会議体験談 株式会社宮崎県ソフトウェアセンター
＜会議のテーマ＞
企画提案書案の作成
＜体験前の問題点＞
企画提案に採択されず、企画提案がマンネリ化していた。
＜体験後の感想＞
第三者である古賀先生の視点もあり、今までにない会議の進め方に新鮮味もあり、効果的な会議ができた。
＜今後の課題、要望＞
今回は企画提出までの時間も会議の時間もあまりなかったのだが、もっと多くの意見が必要だと思った。それと最後にうまくみんなの意見をまとめきれず、企画としての一本化とまではいかなかったのが残念でした。
今後は我々がもっとディスカッション慣れして、活発に意見交換できるようにしたいです。
担当 柄本章太
＜会議のテーマ＞
企画提案書案の作成
＜体験前の問題点＞
企画提案に採択されず、企画提案がマンネリ化していた。
＜体験後の感想＞
第三者である古賀先生の視点もあり、今までにない会議の進め方に新鮮味もあり、効果的な会議ができた。
＜今後の課題、要望＞
今回は企画提出までの時間も会議の時間もあまりなかったのだが、もっと多くの意見が必要だと思った。それと最後にうまくみんなの意見をまとめきれず、企画としての一本化とまではいかなかったのが残念でした。
今後は我々がもっとディスカッション慣れして、活発に意見交換できるようにしたいです。
担当 柄本章太
良い会議体験談 大仁産業株式会社
＜会議のテーマ＞
購買管理のルール
＜体験前の問題点＞
体で何かを決めるという流れがないこと。
言いっぱなしの会議で終わっていること。
＜体験後の感想＞
雰囲気を盛り上げてから考えるというのは、いい発想を生みやすいと感じました。
言葉をまとめる難しさも感じました。
＜今後の課題、要望＞
今、当社でできることから取り組んでいこうと思います。
まずは、司会者に必ず、決まったことを確認させること。
それを、書いて全員に再確認してもらうこと。
担当 佐藤 あさみ
＜会議のテーマ＞
購買管理のルール
＜体験前の問題点＞
体で何かを決めるという流れがないこと。
言いっぱなしの会議で終わっていること。
＜体験後の感想＞
雰囲気を盛り上げてから考えるというのは、いい発想を生みやすいと感じました。
言葉をまとめる難しさも感じました。
＜今後の課題、要望＞
今、当社でできることから取り組んでいこうと思います。
まずは、司会者に必ず、決まったことを確認させること。
それを、書いて全員に再確認してもらうこと。
担当 佐藤 あさみ
良い会議体験談 株式会社ダイジン自動車
＜会議のテーマ＞
購買管理のルール
＜体験前の問題点＞
なかなか意見や提案がでない。
＜体験後の感想＞
みんなの意見がでやすい雰囲気をつくることがとても大事だと感じました。
＜今後の課題、要望＞
言葉を受け取って、全体で確認することによりさらに連帯感を感じれるように思います。
その雰囲気をさらに作っていくよう努力します。
担当 佐藤 あさみ
＜会議のテーマ＞
購買管理のルール
＜体験前の問題点＞
なかなか意見や提案がでない。
＜体験後の感想＞
みんなの意見がでやすい雰囲気をつくることがとても大事だと感じました。
＜今後の課題、要望＞
言葉を受け取って、全体で確認することによりさらに連帯感を感じれるように思います。
その雰囲気をさらに作っていくよう努力します。
担当 佐藤 あさみ
良い会議体験談 株式会社 日和技建
＜会議のテーマ＞
購買管理のルール
＜体験前の問題点＞
会議を何かを決めて動かせる場であるという意識がない。
＜体験後の感想＞
食べ物を連想したりすることにより楽しい雰囲気の中、活発に意見がでてきました。
人の意見にダメだしをしないこともとても大事なことだと感じました。
＜今後の課題、要望＞
今回体験したように、決定事項の確認をすることがとても有効だと思いました。
時間を決めて議事を進めることも今後取り組んでいきたいと思います。
担当 佐藤 あさみ
＜会議のテーマ＞
購買管理のルール
＜体験前の問題点＞
会議を何かを決めて動かせる場であるという意識がない。
＜体験後の感想＞
食べ物を連想したりすることにより楽しい雰囲気の中、活発に意見がでてきました。
人の意見にダメだしをしないこともとても大事なことだと感じました。
＜今後の課題、要望＞
今回体験したように、決定事項の確認をすることがとても有効だと思いました。
時間を決めて議事を進めることも今後取り組んでいきたいと思います。
担当 佐藤 あさみ
