Coach You & Me - 会議の保険

もしも会社の会議でこんな事が起きたら、あなたはどうしますか？

取引先と共同事業を行っているが、その会議を自社で行うことになった

会社のお偉いさんが参加する全社会議で司会進行をする係になってしまった

必ずやり遂げなければいけないプロジェクトなのに思ったように会議が進行しない

社長が会議の無駄を指摘して、何か新たな改革を迫られている

思ったようにみんなが会議に参加してくれなくていつも一人で走り回っている

などなど。
他にも会議に対して普段から不満を持っていたり、常々どうにかしないといけないと心の奥で思っているのではないでしょうか。

特に突発的に自分に会議の進行係が回ってきたら。
自分の課が主導を取って大きなプロジェクトを動かさなければいけなくなり、その会議を進行しなければならなかったら。
他社との共同プロジェクトで自社が会議を進行しなければならなくなったら。

絶対に失敗は許されません。
会議の成功をあなたも、そして周りのみんなも心の奥では願っているはずです。

でもどうすればいいの？
こんなときに手助けをしてくれる人はいないのか・・・

　これが自分のことだったら

ところであなたは保険に入っていますか？

保険といってもいろいろな種類があります。

車に乗る人は自動車保険。
万が一病気になったときの保証が欲しければ医療保険。
もし命がなくなったときでも残された家族の生活を保障するためには生命保険。
他にもスポーツ大会ではケガをした場合のことを考えた傷害保険や、家が火事になったときに支払われる火災保険があります。

こういった保険は何のために行っているのでしょうか？

そう、あなたの生活そのものを脅かす不安材料を減らすためです。
万が一のことが起きたときにどうするのか。
その万が一が起きる前にそのことを考えておこうというのが保険なのです。

この保険に入っているおかげで、自動車で事故をしても修理費や補償金がまかなえるのです。
保険に入っていないまま事故を起こしてしまったらどうなるでしょうか？

これが人身事故であれば、あなたは一生働いても償えないほどの補償金を支払わなければいけなくなるかも。
そう思ったら保険無しでは車に乗れないですよね。

ここまでわかっていながら、ビジネスの上ではあなたは保険をかけていないじゃないですか。
万が一失敗したら、なんてリスクを背負って会議に望んでいるのではないでしょうか？

　会議で失敗をしたらどうなる？

もし今のままビジネスを進めて、会議で失敗したらどうなると思いますか？

これはある会社のお話しです。

とある製品を共同開発していたＡ社とＢ社。
Ａ社はハードの部分を、Ｂ社はソフト、すなわち中身のプログラムを作成していました。
開発も順調に進み、その製品も販売にこぎ着け、それなりに順調に販売を続けています。

ところが販売開始から少し経ったときに市場でトラブル発生。
原因はちょっとしたプログラムミスでした。

販売をしたのはハードを担当したＡ社。
当然市場への対策やすでに販売されている商品についてはクレーム交換品を投入しなければいけません。
その費用は莫大なものとなります。

Ａ社としてはプログラムミスが原因なのでＢ社に当然ながらその費用の一部を請求しました。
ところがＢ社はそれを突っぱねます。

というのも、Ｂ社は打合せの段階でこういったことが起きた場合は、あるところまでしか保証はしない、ということを伝えてあったというのです。
これはソフト開発会社としてはある意味当然の措置です。

しかしＡ社はそれを聞いていない、議事録にも残っていない、文書ももらっていないと言っています。
Ｂ社は文書は渡した、確かに言った、そう主張しています。

こうやって言った、言わないの議論が続きました。
その結果、証拠が残っていないということでＢ社がＡ社の主張通りの補償金を支払うことになりました。

さて、このお話の中にはどんな教訓が含まれていると思いますか？

Ａ社が強引だ、Ｂ社に落ち度がある。
いえいえ、そんな問題ではありません。

これはすべて「会議のやり方がまずかった」ことに起因するのです。

Ａ社もＢ社も正しい会議のやり方を知らなかったために起きたトラブルです。
もっと早く会議の正しいやり方を知っていれば、こんなトラブルに、いや、大元のプログラムミスさえも防ぐことができます。

だからこそ、こういった大事な会議の前にプロから正しい会議のやり方を聞いていれば良かったのです。

他にもこんなお話しがあります。

前々から役員会議のやり方を改善しようと思っていた常務さん。
しかし社長になかなかうまく提言できませんでした。

というのも社長はワンマン的な考えで、今までの役員会議は会議というよりも社長の独壇場で進んでいました。
常務さんは会議を改善したいのですが、そのうまいやり方を知らずに社長には提言できなかったのです。

その結果、役員の意見がうまく採り入れられずに会社が少し間違った方向へ。
経営が悪化し、急遽外部からコンサルタントを入れることになりました。

コンサルタントからはやはり役員会議のやり方が悪いと指摘を受け、長期に渡ってその改善を強いられることになりました。
その間支払ったコンサルタント料、これはハッキリ言ってバカにならない額。

こんなことなら早めに社長に提言をしていれば、経営悪化もコンサルタントへの高い支払も防げたのに。
今となっては後の祭りです。

こんなのはほんの一例に過ぎません。
さて、あなたはまだ今のまま不安定な会議を続けるつもりですか？

　だからこそ会議にも保険を

だったらどうすればいいの？

ここで私から一つご提案があります。

会議で万が一のことが起きそうなそんなときに、会議のプロフェッショナルのアドバイスがいつでも自由に受けられたらどうでしょうか？

そう、万が一のことが起きてからでは遅いのです。
万が一のことが起きるその前に、会議のプロフェッショナルの力を借りてできる限りのことをやってみませんか？

それがコーチ　ユーアンドミーが提案する会議の保険なのです。

会議の保険？
それってどんなものなの？

はい、ご説明しましょう。

まずは保険ですから他の保険と同じように保険金をかけていただきます。
これは「会議の保険会員費」としてお支払いいただきます。

この時点であなたは、あなたの会社は会議の保険の会員になることができました。

そして会議に対して不安が起きたり、どうしようかと思ったときに会議のプロフェッショナルからの相談、アドバイスを受けることができます。
あとはそのアドバイスに従って行動を起こすだけ。
コースによっては会議の進行を代行することも可能です。

これで安心してあなたは会議を行うことができる、というわけです。
そしてビジネスを思い切って進めることができるでしょう。

　会議の保険って具体的にどんなの？

ではその会議の保険の中身ってどんなものなのか。
具体的にご説明しましょう。

会議の保険は保険金を年会費でお支払いいただきます。
年会費をお支払いいただいた方は「保険会員」となり、以下のさまざまな特典を受けることができます。

また会議の保険は以下の３つのコースから成り立っています。
そしてそれぞれのコースで受けられる補償、すなわちコンサルティング相談の方法が異なってきます。

	プラチナコース	ゴールドコース	シルバーコース
コンサルティング相談方法	訪問相談・一日（１回/年・旅費込み）電話相談（１回/日・無制限）メール相談（無制限）	電話相談（１回/日・無制限）メール相談（無制限）	メール相談（無制限）
保険金（年会費）	３０万円（訪問時の旅費・諸経費込み）	１２万円	６万円
保険会員特典	・スターターキットの送付（初回入金時のみ）・ニュースレターＣＤを毎月送付・コーチ　ユーアンドミーの商品購入４０％ＯＦＦ・各種セミナーの優待・会員限定の懇親会参加・会議の健康診断の割引
追加相談	訪問相談（１日）　２０万円＋旅費実費		訪問相談（１日）２０万円＋旅費実費電話相談　５０００円/回