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今行っている会議、ホントにそれでいいと思っていますか？ ひょっとして、こんな疑問が頭によぎっていませんか？ |
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| などなど。 でもあなたの頭の中にはこんな言葉もよぎっているんじゃないでしょうか。 会議って、結局はこんなもんじゃないの あぁ、なんてもったいない！ 会議ってやりかたさえうまくやれば、これほど効果的で楽しいものはないのに… |
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 本当の会議を知らないから… |
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うそっ、そんな都合のいい会議があるわけないじゃない。 そんな魔法のような会議があったら、見てみたいよ。 きっとそう思うことでしょう。 どうしてそう思うのか？ それはあなたが「本当の会議」を知らないからです。 本当の会議を一度知ってしまえば なるほど！ こんなやり方があったのか！ と、感心することでしょう。 本当の会議を行うと、メンバーが自分から自然に発言を始めます。 さらに前向きで方向性のそろった議論が行われます。 そして短時間であっと驚くような結論が導き出せるし。 最後は決定したことに対して全員が合意して、その行動を始めます。 さらにすごいのは、その副産物としてメンバーのコミュニケーションが良くなるのです。 でもまだそんな会議があるのか、お疑いかも知れませんね。 そこで一つ事例を紹介しましょう。 |
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 良い会議が生み出した効果 |
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これは私が行政の仕事で会議を行ったときのことです。 この会議は、市の計画を民間企業や行政、学校などの代表者と協力して行うものでした。 そこに集まっている人の思いや考えはもちろんバラバラ。 さらに、こういった行政中心の会議は、今までだと行政側が作った資料や原案を元に、それを承認するかどうか、といった程度の、いわゆる形だけの会議で終わることが多かったのです。 しかしそれでは意味がない。 だからこそ、私が会議を大きく変えました。 この会議、毎月一回行われ予定では全部で８回。 しかし実質６回の会議で基本計画というものをつくらなければいけません。 そこで毎回きちんとテーマを絞り、ブレーンストーミングを中心とした進行を行いました。 ブレーンストーミングも、ただ意見を出すだけでは意味がありません。 出た意見をどうやって整理するのか。 ここも私がちょっとした道筋を立てて、あとは参加者にお任せしたんです。 するとおもしろいことが起きました。 気がついたら参加者が席を立って、ボードに貼られた付箋を前にああでもない、こうでもないと議論を始めたのです。 さらにその中で進行役、書記役などが勝手に決まって進んでいきます。 そして会議が終わったときには、みんな満足した顔。 その議論を元に事務局である行政の方が基本計画となる文章を作成。 会議の後半になると、一見するとどうでもいいような一文について真剣に議論が始まります。 しかしその一文を変えることで全体が大きく変わるのですから。 そういった細かなところまでみんなで話し合って作った基本計画。 これは今までのものでは類を見ない完成度の高いものになりました。 こうやって結果が出たのも良い成果なのですが、それ以上にびっくりしたのはこの計画を推進しなければ意味がないということで、ほぼ同じメンバーが翌年から推進委員会へと移行してくれたことです。 それだけ自分たちがつくった計画を推進することに意義を感じているのです。 これもイヤイヤではない、自らが行動を起こそうというのですから。 これは今までの行政主体の会議では見られなかったことだとうかがっています。 良い会議を行うと、これだけの成果が出るんですね。 |
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 じゃぁ、良い会議をどうやって体験するの？ |
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そんなにいうんだったら、ぜひ良い会議を体験させてもらいたいな。 でもどうしたらいいの？ どんなことをやってくれるの？ それに費用だって気になるし… ご安心ください。 まず一つずつ解説しましょう。 １．どんなことをやるのか？ 全国でも数少ないプロのビジネス会議ファシリテーター、古賀弘規があなたのところへうかがい、会議を進行させていただきます。 ２．どんなテーマの会議をやってくれるの？ 会議のテーマは何でもＯＫ！ 事前に打ち合わせさせていただき、必要なものをそろえてもらえば、どのようなテーマの会議でも行います。 ３．一回の会議時間は？ 最大２時間とさせていただきます。 ほとんどの会議はその時間内に終了させることができます。 ４．気になる費用は？ 交通費（宿泊を伴う場合は宿泊費）等の最低限必要な経費だけでＯＫ！ こちらへの報酬は一切いただきません。（つまり無料ってことです） （でも、できればご飯食べさせてもらえるとうれしいです♪） ５．どうやって申し込めばいいの？ ↓のお問い合わせフォームをクリックし、お問い合わせ項目の 「良い会議を体験しよう！」 にチェックを入れて、必要事項をご記入の上送信して下さい。 折り返しこちらからメールをお送りさせていただきます。  （↑クリックして下さい） ６．会社じゃないけれどいいですか？ 「良い会議を体験しよう！」は企業だけでなくどのような団体でも活用していただけます。 ＮＰＯやボランティア団体、任意団体、学校、行政など。 またスポーツ少年団や家庭学級、ＰＴＡの話し合いでも活用していただけます。 ７．何回も使ってもいいですか？ 大変申し訳ありませんが、１団体１回のみとさせていただきます。 ただし、担当の方が別の団体で使って頂く場合は問題ありません。 その他質問事項などがあれば （↑クリックして下さい） よりお願いいたします。 |
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 早速申し込みたい！ |
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まずはこちらの問い合わせフォームに必要事項を記入してメールを送信してください。 （↑クリックして下さい） 申込み後、こちらからメールを送らせていただきます。 |
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| 良い会議を体験して あなたの会社をもっと活性化し よりよい組織を作りましょう！ |
結局誰も発言しないから、トップの一言で終わるんだよなぁ
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| 投稿者 | スレッド |
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| coachyoume |
投稿日時: 2009-5-21 9:21 更新日時: 2009-5-21 9:21
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管理人
登録日: 2007-10-30
居住地:
投稿数: 4
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 良い会議体験談 株式会社宮崎県ソフトウェアセンター＜会議のテーマ＞
企画提案書案の作成 ＜体験前の問題点＞ 企画提案に採択されず、企画提案がマンネリ化していた。 ＜体験後の感想＞ 第三者である古賀先生の視点もあり、今までにない会議の進め方に新鮮味もあり、効果的な会議ができた。 ＜今後の課題、要望＞ 今回は企画提出までの時間も会議の時間もあまりなかったのだが、もっと多くの意見が必要だと思った。それと最後にうまくみんなの意見をまとめきれず、企画としての一本化とまではいかなかったのが残念でした。 今後は我々がもっとディスカッション慣れして、活発に意見交換できるようにしたいです。 担当 柄本章太 |
| 投稿者 | スレッド |
|---|---|
| coachyoume |
投稿日時: 2009-4-13 10:34 更新日時: 2009-4-13 10:34
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管理人
登録日: 2007-10-30
居住地:
投稿数: 4
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良い会議体験談 大仁産業株式会社 ＜会議のテーマ＞
購買管理のルール ＜体験前の問題点＞ 体で何かを決めるという流れがないこと。 言いっぱなしの会議で終わっていること。 ＜体験後の感想＞ 雰囲気を盛り上げてから考えるというのは、いい発想を生みやすいと感じました。 言葉をまとめる難しさも感じました。 ＜今後の課題、要望＞ 今、当社でできることから取り組んでいこうと思います。 まずは、司会者に必ず、決まったことを確認させること。 それを、書いて全員に再確認してもらうこと。 担当 佐藤 あさみ |
| 投稿者 | スレッド |
|---|---|
| coachyoume |
投稿日時: 2009-4-13 10:32 更新日時: 2009-4-13 10:32
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管理人
登録日: 2007-10-30
居住地:
投稿数: 4
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良い会議体験談 株式会社ダイジン自動車 ＜会議のテーマ＞
購買管理のルール ＜体験前の問題点＞ なかなか意見や提案がでない。 ＜体験後の感想＞ みんなの意見がでやすい雰囲気をつくることがとても大事だと感じました。 ＜今後の課題、要望＞ 言葉を受け取って、全体で確認することによりさらに連帯感を感じれるように思います。 その雰囲気をさらに作っていくよう努力します。 担当 佐藤 あさみ |
| 投稿者 | スレッド |
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| coachyoume |
投稿日時: 2009-4-13 10:29 更新日時: 2009-4-13 10:30
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管理人
登録日: 2007-10-30
居住地:
投稿数: 4
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良い会議体験談 株式会社 日和技建 ＜会議のテーマ＞
購買管理のルール ＜体験前の問題点＞ 会議を何かを決めて動かせる場であるという意識がない。 ＜体験後の感想＞ 食べ物を連想したりすることにより楽しい雰囲気の中、活発に意見がでてきました。 人の意見にダメだしをしないこともとても大事なことだと感じました。 ＜今後の課題、要望＞ 今回体験したように、決定事項の確認をすることがとても有効だと思いました。 時間を決めて議事を進めることも今後取り組んでいきたいと思います。 担当 佐藤 あさみ |
